Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Datum

Účastníci


Hlavní milníky v projektu

  • v 1. pololetí 2019 jsme převzali projekt v Česko.Digital. Tehdejší koordinátorkou byla Eva Pavlíková.
  • v listopadu začal vznikat pod rukama Vojty Švece základ vizuální identity projektu a také první návrhy webu, proběhl první Hackday
  • na přelomu let 2019/2020 jsme začali s prvním výzkumem k projektu, díky němu jsme mohli web i aplikaci začít postupně vylepšovat
  • Jana Knesche se pustila do návrhu marketingové strategie a cílových skupin pro web a vůbec celou službu Cityvizor
  • v polovině roku 2020 došlo k předání projektu do rukou koordinátorek Adél, Karol a Káti
  • od září 2020 jsme pracovali na tom, abychom měli vždy aktuální projektový plán a řídili se jím
  • díky prvotním návrhům Vojty Švece vznikl pod rukama Honzy Vrzala nakonec návrh, který můžete dnes vidět v živé podobě
  • na podzim 2020 vznikaly pod vedením Adél a Pavly první kódy našeho nového webu, velký dík patří Vojtům, Davidovi, Petrovi a dalším dobrovolníkům včetně tech-leadů
  • v listopadu 2020 vznikl pod rukama Evy Zehnálkové nový marketingový plán na podporu webu i aplikace
  • díky Barče Truksové se původní texty plné faktů proměnily v texty, které zaujmou všechny naše cílové skupiny
  • v únoru 2021 se na základech Vojty Švece podařilo vytvořit nový, svěží brand manuál, a to díky grafice Kačky Synkové a ilustracím Benjamina Tichého
  • správnou funkčnost webu otestovala Petra Halouzková, díky ní jsme stihli zapracovat spoustu věcných připomínek
  • od února 2021 jsme se věnovali plánování všech marketingových aktivit, které se pojily ke spuštění webu
  • v pondělí 8. 3. 2021 jsme oficiálně představili světu nový design webu Cityvizor

Kompletní přehled a prezentace zde.


Cíle retrospektivy

Cílem této retrospektivy bylo společně zhodnotit, na co jsme nyní po dosažení našeho cíle hrdí (GLAD), co nás štvalo a frustrovalo (MAD) nebo co nás zklamalo (SAD).

Zhodnocení projektu také v rozhovoru o spolupráci státu a neziskovek.

Předchozí retrospektiva z 30. 11. 2020.


Hlavní výstupy

Téma, problém

GLAD
MAD
SAD

Hodnocení

Řešení

Tým, komunikace🎖
  • funkční tým, který si rozumí i mimo práci
  • naučili jsme se pracovat s dobrovolníky
  • naučili jsem se spolu efektivně komunikovat

🥺
  • nereálná očekávání a sliby při spuštění projektu
  • nereálná vzájemná očekávání
  • podcenění rolí v projektu
  • neefektivní práce ve velkých skupinách
  • nepovedlo se nám zaujmout vývojáře pro méně obvyklé technologie
  • nefunkční role tech-leadů

→ setkání s expertními leady, kteří pak informace předávají do svých týmů

→ práce v menších (expertních týmech)

→ neslibovat dopředu, že můžeme něco dodat, aniž bychom to měli podloženo fakty

→ vysvětlení jednotlivých rolí a zhodnocení, bez kterých rolí se v projektu neobejdeme

🤯
  • rozdílná očekávání při předání projektu pod nové koordinátory
  • nepodařilo se osobní setkání

→ při předávání projektu v jeho průběhu věnovat více času na sdílení všech potřebných informací a kontextu, např. v jaké fázi se projekt nachází, podle čeho se plánují úkoly, podle čeho se úkoly zadávají apod.

Vývoj🎖
  • technické know-how díky využití méně obvyklých technologií

🥺
  • absence technologické vize
→ lepší komunikace s tech-leady a mezi tech-leady a vývojáři
🤯
  • stavěli jsme na základech původního softwaru, což nás v mnoha věcech omezovalo
  • necitlivé předání technické části pod Otevřená města
  • nedostatek kapacit vývojářů

→ lépe vyhodnotit vhodnost použitých technologií ještě předtím, než se začne cokoliv budovat

→ testovací server (stránka) hned na začátku, aby všichni viděli výsledky své práce

Launch🎖
  • zapojení velkého počtu dobrovolníků v závěru projektu
  • obrovské nadšení celého Česko.Digital při launchi

🥺
  • časově mnohem náročnější, než jsme očekávali

→ naplánovat dílčí kroky ke spuštění projektu na delší časové úseky, aby se vše stihlo v předstihu, případně prošlo potřebnou revizí

Cíle, motivace🎖
  • kontinuální posouvání se vpřed
  • úspěšně dotažení projektu
  • nevzdali jsme se ani v těch nejtěžších chvílích
  • společně jsme ustáli i nepříjemné situace v průběhu projektu

🤯
  • náročná komunikace s původním vedením Otevřených měst o nutnosti změnit infrastrukturu
  • ztráta motivace

→ zapojení vhodných partnerů v projektu

Produkt/služba🎖
  • produkt má stále smysl i po několika společných letech

🥺
  • nestihli jsme zapracovat všechny nápady, které jsme v průběhu realizace projektu měli
  • nebyl čas vylepšovat kromě úvodní stránky také vzhled aplikaci
  • nepřibyly nové funkcionality
→ lépe uchopit a popsat hlavní cíle projektu
Marketing🎖
  • opět se začalo hovořit o Cityvizoru i na dalších municipalitách
  • dokončení brand manuálu, ilustrací a marketingových materiálů

🥺
  • malý zájem o Cityvizor v médiích
  • malý zásah (mediální impact) po launchi

Priority, scope projektu🥺
  • časová náročnost a zdlouhavost procesů
  • práce s harmonogramem, nahodilost práce a úkolů

→ společné plánování hlavních priorit a cílů projektu a jejich lepší komunikace do týmu


Kompletní výstup z retrospektivy

K náhledu zde v Miru.