Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Tato stránka detailněji popisuje jednu ze služeb Česko.Digital. Obecné informace ke spolupráci a výčet všech služeb jsou na stránce zde

Fázi inkubace předchází fáze ideace, více o ní zde. 

Inkubátor rozvíjíme a realizujeme spolu s partnerem .


❓  PROČ MÁME INKUBAČNÍ PROGRAM:

  • Pro neziskové organizace, které mají zájem o digitální rozvoj a inovace, může být složité tyto služby poptávat na komerčním trhu. 
  • Dobře připravené zadání je základním stavebním kamenem úspěšně dokončeného projektu, často s úsporou času a zdrojů.
  • V rámci přípravy projektu si společně ověřujeme, že řešíme správný problém a víme, jak řešení dosáhnout během fáze realizace projektu (projekt je možné následně realizovat i s Česko.Digital, více níže).
  • Organizace mohou mít prospěch z diskuzí s odborníky z Česko.Digital. Společně tak můžeme přispívat ke vzdělávání neziskového sektoru.


🌱  CO SI PŘEDSTAVUJEME POD INKUBAČNÍM PROGRAMEM: 

  • V rámci inkubačního programu věnujeme pozornost problémům a požadavkům neziskového sektoru (NNO, veřejná správa, výzkumná pracoviště, akademie, oborové instituce, samospráva atd.), které lze kvalitativně posunout využitím digitálních technologií.
  • Základním cílem programu je ve spolupráci s odborným zázemím Česko.Digital a jeho partnerů připravit projekt pro jeho úspěšnou realizaci.
  • Pro popis projektového záměru využíváme nástroj Lean Canvas (ukázka dokončeného Lean Canvasu pro projekt ZačniUČIT.cz).


🍎  CO JE SOUČÁSTÍ INKUBAČNÍHO PROCESU:

  • Pomoc s hledáním konkrétního řešení, eventuálně s validací a redefinicí problému
  • Technologická konzultace při přípravě zadání technického řešení (s důrazem na open source řešení) 
  • Spolupráce se zkušenými pro bono mentory a konzultanty z oblastí dle potřeb projektu (mentoring cca 6 hodin / měsíčně) 
  • Supervize projektového koordinátora z Česko.Digital, který má zkušenost s řízením týmu expertních dobrovolníků  
  • Příležitost být součástí komunity expertních dobrovolníků (Slack, 3500+ členů)


🙋‍♀️  PRO KOHO JE INKUBAČNÍ PROGRAM VHODNÝ:

  • Začínající organizaci nebo projektový záměr postavený na digitálním řešení zkušené organizace, která s tímto typem projektů nemá zkušenosti.
  • Organizaci, která nemá vypracovaný projektový záměr (např. ve formě Lean Canvas) a chce realizovat projekt s Česko.Digital 


📊 KRITÉRIA PRO VÝBĚR PROJEKTU DO INKUBAČNÍHO PROGRAMU: 

Všechny projekty musí splňovat 3 základní kritéria Česko.Digital (společenský dopad, udržitelnost, zadavatelem musí být nezisková organizace: viz detailní popis na stránce o službách Česko.Digital)

Pro "inkubaci" je potřeba navíc splnit tyto body

  • pro posun z fáze "ideace" do "inkubace" má nápad ve svém realizačním týmu min. 3 členy z komunity Česko.Digital nebo svůj vlastní tým (v případě rozvoje nápadu mimo Česko.Digital)
  • má podporu expertního partnera, který dodá projektu odbornou garanci a eventuálně může projekt po dokončení převzít
  • má definovaný problém a cílovou skupinu, včetně výčtu alternativních řešení její potřeby


📆  KDY JE MOŽNÉ SE PŘIHLÁSIT:

  • Do inkubace je možné se přihlásit kdykoliv přes formulář na webu Česko.Digital, protože inkubace probíhá individuálně (s mentorem a oborovými konzultanty).


⏰  JAK DLOUHO INKUBAČNÍ PROGRAM TRVÁ:

  • Spolupráce je individuálně nastavena dle kapacit zadavatele i mentora
  • Dle naší zkušenosti se jedná typicky o spolupráci v průběhu dvou měsíců 
  • Délka je ovlivněna i složitostí problému a předchozí přípravě od zadavatele (např. průzkum trhu)

 

📌  KDE INKUBACE PROBÍHÁ:

  • Česko.Digital je "remote-first" organizace, tzn. že je možné absolvovat inkubační program kompletně online. 


🤝  ROLE A POJMY

  • 👩‍✈️ Koordinátor je zodpovědný za svěřenou fázi projektu, komunikuje se všemi stranami a hlídá plnění cílů a časový harmonogram. Typicky jsou 2 koordinátoři: support koordinátor z Česko.Digital a projektový koordinátor za stranu zadavatele
  • 🏩 Zadavatel je organizace přinášející projektový záměr. Pokud zadavatel není, hledá se v předchozí fázi "ideace" expertní partner, typicky nezisková organizace, která záměr oborově zaštítí a dodá udržitelnost
  • 👨‍🚀 Mentor je zkušený parťák, který radí s nastavením a směřováním projektu, pomáhá vyplnit Lean Canvas
  • 🦸‍♂️ Konzultant je expert v oblasti technologie, marketingu, designu nebo jiné kompetence, konzultuje na projektu konkrétní oblast
  • 🕵️‍♀️ Scout se věnuje edukaci a propojování neziskových organizací
  • ✍ Projektový záměr = zadání pro projekt 
  • 🎯 Projekt = připravené podklady pro realizaci, ve spolupráci s mentorem, komunitou, koordinátory a dalšími aktéry z Česko.Digital


UŽITEČNÉ INFORMACE V RŮZNÝCH FÁZÍCH INKUBACE: 


🌱  ZAČÁTEK INKUBACE

🌳  PRŮBĚH INKUBACE

🍂  DALŠÍ KROKY

  1. Vyplněnou přihlášku vyhodnocuje Leadership tým Česko.Digital dle uvedených kritérií výše.
  2. Koordinátor za Česko.Digital představí organizaci Česko.Digital zadavateli, včetně postupu spoluprácepráci s komunitou 
    1. Konzultace s mentorem
    2. Následné potvrzení inkubace (až poté je projektový záměr oficiálně v inkubaci)  
  3. Koordinátor doporučuje mentora, který o mentoring projektu projeví zájem. Párování je dle: 
    1. specializace 
    2. oblasti projektu 
    3. v případě vzájemného nesladění je možné mentora vyměnit
  4. Koordinátor vytvoří kanál na Slacku (#inkub-název projektu), prostor na wiki, sdílený disc na Google Drive 
  5. Doporučení mentora k inkubaci ev. jiný způsob spolupráce. 
  • Spolupráce mezi mentorem, koordinátorem, zadavatelem, konzultantem, komunitou Česko.Digital
  • Pravidelný kontakt, který vede k rozvoji týmu a vypracování "Lean Canvas" 
  • Práce na hrubém projektovém záměru (rozsah, harmonogram, cíl spolupráce)
  • Přizvání IT konzultanta pro určení rozsahu technického řešení a jejich variant
  • Přizvání dalších konzultantů dle potřeb projektu (obchod, finance, marketing...)
  • Kontakt s partnery (např. expertní organizací)

Po dokončení fáze "inkubace" je vhodné udělat krátkou retrospektivu.

Další kroky v rámci realizace projektu:

  • Realizace po vlastní ose např. s komerční firmou nebo jednotlivými profíky
  • Realizace s Česko.Digital, která musí být také schválena Leadershipem týmem Česko.Digital
    • Úplně vyplněný Lean Canvas
    • Validace min. jedním mentorem Česko.Digital
    • Schválení leadership týmem dle kritérií Česko.Digital
  • Drobné zadání v rámci realizace projektu může být poptáno i na #market-place (detail, jak na poptávku v #market-place zde) 


UŽITEČNÉ INFORMACE Z POHLEDU RŮZNÝCH "AKTÉRŮ" INKUBACE:


🏩  ZADAVATEL

👨‍🚀  MENTOR

👩‍✈️  KOORDINÁTOR

Role zadavatele: 

  • Inkubace má přinést také rozvoj zástupců zadavatele, aby mohli projekt dále samostatně převzít a vést, případně odřídit další projekt bez podpory Česko.Digital.
  • Zástupci zadavatele jsou během inkubace hlavní "výkonný" tým, který dostává směřování od mentora a dalších konzultantů. Specialisti a další členové týmu typicky přichází až v realizační fázi. 
  • Kvalita výstupu a postup inkubace je velmi úzce spojen s proaktivitou zadavatele a práci na "Lean Canvas" atd.
  • Na všech setkání musí být minimálně 2 zástupci zadavatele, aby se zajistila udržitelnost projektu a podpořil rozvoj 

Na začátku spolupráce je potřeba dodat mentorovi:

  • Část (1 a 2) z Lean Canvas tj.:
    • Cílová skupina a její velikost, první uživatelé 
    • Potřeby / problémy cílové skupiny
    • Konkurence & Jak cílová skupina řeší svou potřebu nyní (alternativní řešení)
  • Co nasdílet dopředu
    • Veškeré podklady k projektovému záměru: plán, strategie, harmonogram, obsah / metodika, …
    • Ev. dokumenty k představení organizace relevantní pro projekt (udržitelnost, dopad projektu)
  • Role mentora je popsaná na stránce zde 
  • Při úvodním setkáním s mentorem dochází k validaci nápadu a jeho (ne)doporučení na inkubaci (detailní stránka bude brzy přidaná
  • Po spolupráci s mentorem je jednou z částí spolupráce definice rozsahu, harmonogram a cíl spolupráce, pro tuto část je vhodné poptat IT konzultanta.

Support koordinátor za Česko.Digital:

  1. Řídí se popisem role support koordinátora (link zde).
  2. Získá zpětnou vazbu od mentora a oficiálně přijímá projekt do inkubace.
  3. Na začátku spolupráce se řídí rady a postupem "Jak na založení projektu".
  4. Domluví se s týmem zadavatele na spolupráci a rozdělení rolí (např. příprava setkání, zápis) a seznámí je s hodnotami Česko.Digital (tip "Jak se domluvit s dobrovolníkem na spolupráci"). 
  5. Domluví se s projektovým koordinátorem ze strany zadavatele na spolupráci dle popisu role projektového koordinátora.
  6. Zajistí všem přístup na potřebné projektové nástroje.
  7. Na konci inkubace organizuje retrospektivu, zjišťuje, zda byly naplněny cíle a doporučuje další postup při realizaci projektu. 

Projektový koordinátor za zadavatele:

  1. Řídí se popisem role projektového koordinátora (link zde).
  2. Stará se o aktualizaci stránky projektu na "wiki".
  3. Zajistí, aby byl řádně vyplněn Lean Canvas. 
  4. Se všemi nejasnostmi se obrací na support koordinátora. 


UŽITEČNÉ ODKAZY PŘI NÁSTUPU DO NOVÉ ROLE: 



Nedávná aktivita v prostoru

Přispěvatelé do prostoru

{"mode":"list","scope":"descendants","limit":"5","showLastTime":"true","order":"update","contextEntityId":1579036}


  • No labels