Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Current »

Datum

Účastníci

Cíle

  • Seznamit se, dohodnout se na forme spoluprace

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
5minIntroAll

Mira

  • Mirovi se Cesko.Digital moc libi, rad to podpori, v ramci svyhc casovych kapacit a moznosti
  • Mirkova hl. specilaizace je projektove rizeni, nema zadny obor - pracuje pro mesto, vyrobni firmy, firmy s vyvojem SW - velka pestrost
  • Generalista, to cemu nerozumi, posila dal
  • Trochu vyzva, protoze jako C.D. jsme specificti
  • Idealni zpusob spoluprace: Spis nebude slibovat velky objem pomoci dopredu, vyuzit spise konzultaci, cca hodina tydne je OK, moznost pripominkovani
  • Mit vse vymyslene i vzhledem k rustu, mit koordinatory projektu i stredni management nebo sebe-organizujici mechanismus, ale at to neni chaos; neda se vse perfektne uridit vse, je treba mit respekt k casu doborovolniku, at je nedemotivujeme
  • Fajn, aby vznikl sdileny dokument trvalejsiho typu, ne jen vse probirat na Slacku
  • Je nutno si specifikovat KRITERIA DOBRE METODIKY- zodpovi to i otazku „proc je to takhle a ne jinak“ (a podobne otazky) - bude slouzit jako vysvetleni, odkaz, transparentnost
  • Cast veci se da ladit za pochodu - checklisty, apod

Lucka

  • Hodne ruznorodych projektu, procesy z firemniho prostredi nejde preklopit, stejne tak je tezke sjednotit vse napric projekty, kazdy projekt je trochu jiny
  • Projekty se prekryvaji s milniky, uz ted narazime na to, ze se deji dulezite udalosti napric projekty a my to zjistujeme prilis pozde, chybi visibilita nad vsemi
5minSetkani projektoveho klubuMira V.
  • Tam temata byvaji pokazde jine - hoste, event management, apod. - format se lisi take
  • Jedno tema by mohlo byt venovane metodikam u nas, Mira nabizel Eva Pavlíková jiz driv tema „IT projekty ve verejne sprave“, hl. host i my
  • Metodika je aktualnejsi tema - Byt na to pripraven, leden/unor by mohlo neco probehnout, nejak ucastniky zasvetit, poslat podklady a rozdelit do skupin, mit co nejvic navrhu drive nez se definitivne rozhodneme, co pouzivat
30minProgram a Project ManagementAll

Co by davalo smysl:

  • Program management: Rozhrani stejne pro vsechny projekty
  • Min systemu - lepsi, nemit rozstristenost
  • Pokud bychom sli do noveho systemu, mozna by nam to nekdo bezplatne, Mira veri, ze vice poskytovatelu by melo zajem nas podporit
  • Moznosti:
    • EasyProject - je komplexni, do nej bychom se vesli, ale neni podle Miry tak intuitivni jako treba Redline nebo Basecamp
    • Portfolio management se da delat i v Excelu
    • Program by mel byt sofistikovany - my si to muzeme jako placene role dovolit se s ni naucit pracovat
    • Je treba myslet na jednoduchost, neutopit doborovlniky se ve vzdelavani (i u projektove metodiky)
    • V Confluence mesicne/14denne aktualizovat jednoduchou tabulku:
      • Soupis projektu, kdo je ridi, update za posledni mesic, soucinnost, 6 mesicni vyhled, odkazy na slozky, stav (barvy), pozadavky na kapacity dobrovolniku, marketing (newsletter, apod)
      • To DO: Prototypovat pohled
      • Toto je rucni prace - 1x mesicne to zaktualizuji v tabulce - kdyz mam plan, tak mi to zabere 10 minut mesicne, kdyz nemam plan, tak se aspon zamyslim, co by planem melo byt

Projektova metodika:

    • SWOTka
    • Sepsat specifika projektu - dobrovolnici, efekt kazdeho a jeho navyku (a rozdilnost), apod. 
    • Nakolik to chceme sjednocovat a diktovat? Na TOP urovni ano - program, prehled o projektech, nebyrokraticky reporting - tam kde to nebude bavit projektaka, muze tam byt role admina projektu - to muze byt junior, kt. si neco vyzkousi, supportuje projekt
    • Metodika na urovni projektu: popsat par pravidel, hlavi schema, nabidnout prostor pro seberealizaci, ruzne projekty = ruzny pristup, Gantt - otazka, cokoliv co bude za mesic a pul a dal, je dost na vode..
    • Skupinka projektu, kde potrebujeme harmonogram, protoze potrebujeme stihout termin - at se nerozjede scope, to hlida projektak
    • Mozna pospat dva tri ctyri modely, neco si vyber - kompatibilita s program managementem
    • Pracovat s etapami, s milníky, pro dobrovolnika to bude jednodussi u projektu vydrzet, projekty se nebudou tahnout
5minOKRsMira V.
  • Metoda OKRs (https://weekdone.com/resources/objectives-key-results)
    • Rozvoj celeho Cesko.Digital, dobre skalovatelne - dokazal by o tom dobre poreferovat Dan Franc z Google
    • Take by to mohlo byt zajimave - jak kvartalne stanovovat cile pro tymy a at se ridi samy
    • Lucka zna z predchozi firmy, pouzivali
5minInkubace
  • Inkubace > kde vznika commitment (datum) > realizace
  • Inkubace:
    • Mit jasno, ze to splnuje nase kriteria
    • Proveditelnost (nektere projekty ale mohou byt i trochu v mlze, jaka je faze zralosti projektu?)
    • Volba varianty (neskakat po prvni proveditelne variante, zvazit jich vice) - v inkubaci tomu cilene venovat pozornost,
  • Jak dlouho trva inkubace?
    • Cca 2 mesice, poskytujeme mentora
    • ICE - impact, certainty, easiness > dopad, s jakou jistotou to dopadne, naklady/energie/finance, kolik do toho venujeme + mozna dalsi bod - jak moc je sexy, jak moc je zadany spolecnosti, jak moc je pro tym urgentni, zajimavy
5min

Projektova akademie

  • Projektova akademie - pro lidi, kteri se chteji roli PM naucit - na nich by C.D. mohlo stat

Aktuální úkol

  • Prototyp tabulky pro program management na Confluence
  • Probrat OKRs na tymove snidani a pripadne se spojit s Danem Francem z Google
  • Napady ze Slacku zaparkovat do dokumentu na Drive?
  • No labels