Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Datum

Účastníci

Cíle

  • Seznamit se, dohodnout se na forme spoluprace

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
5minIntroAll

Mira

  • Mirovi se Cesko.Digital moc libi, rad to podpori, v ramci svych casovych kapacit a moznosti
  • Mirkova hl. specializace je zavadeni a zlepsovani projektoveho rizeni, nema zadny vyhradni obor - pracuje pro vyrobni firmy, mesta, firmy s vyvojem SW, neziskovky,... - velka pestrost
  • Generalista, co neumi do hloubky, posila ke specialistum nebo je pribere do tymu
  • Trochu vyzva, protoze jako C.D. jsme specificti
  • Idealni zpusob spoluprace: nebude slibovat velky objem pomoci dopredu, vyuzit spise konzultaci, cca hodina tydne je OK, moznost pripominkovani vznikajicich dokumentu
  • Mit vse vymyslene i vzhledem k rustu, bud mit koordinatory projektu i odpovidajici stredni management nebo to pojmout jako sebe-organizujici mechanismus, ale at to neni chaos; neda se vse perfektne uridit vse, je treba mit respekt k casu doborovolniku, at je nedemotivujeme
  • Fajn, aby vznikl sdileny dokument trvalejsiho typu, ne jen vse probirat na Slacku
  • Je vhodne si specifikovat KRITERIA DOBRE METODIKY- zodpovi to i otazku „proc je to takhle a ne jinak“ (a podobne otazky) - bude slouzit jako vysvetleni, odkaz, transparentnost, snadnejsi reakce na dalsi pohledy a nazory a jejich zapracovavani
  • Cast veci se da ladit za pochodu - checklisty, apod

Lucka

  • Hodne ruznorodych projektu, procesy z firemniho prostredi nejde preklopit, stejne tak je tezke sjednotit vse napric projekty, kazdy projekt je trochu jiny
  • Projekty se prekryvaji s milniky, uz ted narazime na to, ze se deji dulezite udalosti napric projekty a my to zjistujeme prilis pozde, chybi visibilita nad vsemi
5minSetkani projektoveho klubuMira V.
  • Temata klubu byvaji pokazde jine - hoste, event management, implementace IS, apod. - format se lisi take
  • Jedno tema by mohlo byt venovane metodikam u nas, Mira nabizel Eva Pavlíková jiz driv tema „IT projekty ve verejne sprave“, hl. host i my
  • Metodika je aktualnejsi tema - Byt na to pripraven, leden/unor by mohlo neco probehnout, nejak ucastniky zasvetit, poslat podklady a v prubehu treba rozdelit do skupin, moznost mit vice kvalitnich navrhu drive nez se definitivne rozhodneme, co pouzivat
30minProgram a Project ManagementAll

Co by davalo smysl:

  • Program management: Rozhrani stejne pro vsechny projekty
  • Min systemu - lepsi, vyhnout se roztristenosti
  • Pokud bychom sli do noveho systemu, mozna by nam to nekdo poskytnul bezplatne, Mira veri, ze vice poskytovatelu by melo zajem nas podporit
  • Namatkou nektere moznosti a namety:
    • EasyProject - je komplexni, do nej bychom se vesli, ale neni podle Miry tak intuitivni jako treba nebo Basecamp, popř. opensource obdoba Redmine, nicmene dalsi SW nemusi byt nutny
    • Portfolio management se da v zakladu delat i v Excelu
    • zatimco u projektove metodiky musime hodne hledet na jednoduchost, tak u programu to muze byt i sofistikovane - my si to muzeme jako placene role dovolit se s tim naucit pracovat
    • hodne zohlednit jednoduchost, neutopit dobrovolniky ve vzdelavani a nekomplikovat onboarding (i u projektove metodiky)
    • V Confluence mesicne/14denne aktualizovat jednoduchou prehledovou tabulku:
      • Soupis projektu, kdo je ridi, update za posledni mesic, soucinnost, 6 mesicni vyhled, odkazy na slozky, stav (barvy), pozadavky na kapacity dobrovolniku, marketing (newsletter, apod)
      • To DO: Prototypovat prehledovou tabulku
      • Toto je rucni prace - 1x mesicne to zaktualizuji v tabulce - kdyz mam plan, tak mi to zabere 10 minut mesicne, kdyz nemam plan, tak se aspon zamyslim, co by planem melo byt, ale je to uzitecne straveny cas

Projektova metodika:

    • SWOTka
    • Sepsat specifika projektu - dobrovolnici, efekt kazdeho a jeho navyku (a rozdilnost), apod. 
    • Nakolik to chceme sjednocovat a diktovat? Na TOP urovni ano - program, prehled o projektech, nebyrokraticky reporting - tam kde to nebude bavit projektaka, muze tam byt role admina projektu - to muze byt junior, kt. si neco vyzkousi, supportuje projekt
    • Metodika na urovni projektu: popsat par pravidel, hlavni schema, nabidnout prostor pro seberealizaci, ruzne projekty = ruzny pristup, Gantt - otazka, cokoliv co bude za mesic a pul a dal, je dost na vode..
    • Skupinka projektu, kde potrebujeme harmonogram, protoze potrebujeme stihout termin - at se nerozjede scope, to hlida projektak
    • Mozna popsat dva tri ctyri modely, neco si vyber - kompatibilita s program managementem
    • Pracovat s etapami, s milníky, pro dobrovolnika to bude jednodussi u projektu vydrzet, projekty se nebudou tahnout
5minOKRsMira V.
  • Metoda OKRs (https://weekdone.com/resources/objectives-key-results)
    • Rozvoj celeho Cesko.Digital, dobre skalovatelne - dokazal by o tom dobre poreferovat Dan Franc z Google
    • Take by to mohlo byt zajimave - jak kvartalne stanovovat cile pro tymy a at se ridi samy
    • Lucka zna z predchozi firmy, pouzivali
5minInkubace
  • Inkubace > kde vznika commitment (datum) > realizace
  • Inkubace:
    • Mit jasno, ze to splnuje nase kriteria
    • Proveditelnost (nektere projekty ale mohou byt i trochu v mlze, jaka je faze zralosti projektu?)
    • Volba varianty (neskakat po prvni proveditelne variante, zvazit jich vice) - v inkubaci tomu cilene venovat pozornost,
  • Jak dlouho trva inkubace?
    • Cca 2 mesice, poskytujeme mentora
    • ICE - impact, certainty, easiness > dopad, s jakou jistotou to dopadne, naklady/energie/finance, kolik do toho venujeme + mozna dalsi bod - jak moc je sexy, jak moc je zadany spolecnosti, jak moc je pro tym urgentni, zajimavy
5min

Projektova akademie

  • Projektova akademie - pro lidi, kteri se chteji roli PM naucit - na nich by C.D. mohlo stat

Aktuální úkol

  • Prototyp tabulky pro program management na Confluence
  • Probrat OKRs na tymove snidani a pripadne se spojit s Danem Francem z Google
  • Napady ze Slacku zaparkovat do dokumentu na Drive?